書類を分類したら、ファイルにとじます。ファイル自体が色分けされているので、これを利用すればおおまかな分類ができます。また、背表紙にカラーラベルを貼ってさらに細かく分類することも可能です。

無地ラベルにファイルの中身を書いて、ファイルの背に貼ります。封筒やクリアホルダーの表紙に貼って中身を明示するのにも便利です。

ファイルにとじた書類を探すには、タブ式のインデックスラベルを貼りましょう。記入してから二つ折りにして、紙をはさむように貼ります。封筒やクリアホルダーを棚におさめる場合も、インデックスラベルによる分類が有効です。