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GUIDANCE 書類を階層的に管理するファイル選び

オフィスの書類をしまうだけなら難しくありませんが、いつでも活用できるように、分かりやすく整理しておくのは意外に難しいこと。「ボックス&ホルダー・システム」を活用してみてはいかがですか。

ボックス&ホルダーシステム




説明

目的ととじ量で選ぶ

パソコン内で書類を管理するときも、さまざまな書類を分類・整理するのに“フォルダ”を使いますね。
その考え方の基本となっているのが、この「ボックス&ホルダー・システム」です。


選び方チャート

コラム
保管と持ち出しに使えて便利!フタ付きクリアホルダー

オフィスのペーパーレス化と言われて久しい今も、まだまだ書類は健在。そんな書類の整理に欠かせないのがクリアホルダーです。中身が見えるので、必要な書類を探しあてることができて便利。しかし、サイドから書類がすべり落ちやすい点が問題です。おかげで、廊下で書類をばらまいてしまい、失態を演じることも。そこでおすすめしたいのが、フタ付きのクリアホルダー。封筒のようにフタをすることができるので、大事な書類をホルダー内にしっかりキープ。これなら社外への持ち出しにも安心です。また、ポケット付きの見開きタイプのホルダーも便利なアイテム。案件ごとに書類を分類したり、社内用と社外用とに分けるなど用途も多彩です。

コラムイメージ


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クリアホルダー / クリアホルダー(不透明タイプ) / クリアファイル(固定式) / クリアファイル(差し替え式)
個別フォルダー / 持ち出しフォルダー

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